Comment organiser un voyage en groupe ?

18 février 2021
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Voyager ensemble dans un groupe d’amis ou en famille semble souvent fantastique en théorie, mais essayer de garder tout le monde heureux et organisé peut frustrer même les voyageurs les plus patients. Assurez-vous que votre groupe garde la paix et passe un moment fantastique à voyager avec ces conseils pour les voyages de groupe.

Décidez d’un budget de voyage

Certes, il est vrai que vous devez d’abord décider de la destination pour acquérir le savoir-faire sur les dépenses totales. Mais cela est parfois délicat, car les deux sont interdépendants. Et c’est aussi une affaire très compliquée. Bien que vous planifiiez votre prochain voyage avec un groupe d’amis, tous ne peuvent pas se permettre la même chose. Donc, s’entendre avec un budget limité, décidé à l’unanimité. L’ensemble de la planification deviendra harmonieux, car la plupart des membres du groupe n’auront pas à se sentir obligés de dépenser un montant considérable. De plus, la prise de décision pour choisir une destination devient plus facile, surtout avec le budget fixe à l’esprit. En conséquence, vous, ainsi que les autres membres du groupe, pouvez prendre un appel pour les dépenses supplémentaires telles que les vols, les locations, la nourriture, les sorties et bien plus encore. Une coopération complète est ce qu’il faut, lors de la planification d’un voyage de groupe, pour maintenir l’unité.

Nommer quelqu’un comme chef de groupe

Bien que ce soit une bonne idée de tout organiser en groupe, cela peut parfois s’avérer difficile lorsqu’il s’agit de prendre des décisions et d’être organisé. En nommant quelqu’un comme chef de groupe officiel, vous pouvez avoir une personne de contact qui est au courant de toutes les informations de voyage importantes. Il doit connaitre si les passeports de chacun sont à jour. Il doit savoir quelle planification doit encore être faite et ce qui reste à faire pour que rien ne soit manqué. Si le fait d’avoir un seul leader en charge de tout ne fonctionne pas pour votre groupe, jouez sur les forces de chacun. Y a-t-il un grand gourmet dans votre groupe? Demandez-leur de se charger de manger et de boire pendant votre absence. Une personne peut s’occuper de l’hébergement, une autre organise le transport et une autre s’occupe du budget du voyage.

Rechercher des réductions de groupe

De nombreux endroits, du théâtre aux films en passant par les concerts et même certains restaurants, offrent des incitations spéciales et des réductions lorsque vous réservez en groupe, alors faites le tour et voyez si vous pouvez travailler à votre avantage pour trouver une bonne affaire pour les réservations de groupe. Il est possible d’avoir «trop de bonnes choses». En outre, voyager en groupe signifie souvent passer chaque minute d’éveil ensemble, dans les poches les uns des autres. Assurez-vous de passer du temps seul pour éviter de vous marcher sur les pieds, et vous constaterez peut-être que vous apprécierez davantage la compagnie de chacun pendant le temps que vous passez ensemble. De plus, chacun aura des idées différentes des activités qu’il souhaite faire; certains voudront peut-être passer la journée à siroter des cocktails sur la plage, tandis que d’autres préféreront faire du tourisme, alors acceptez d’avoir un itinéraire flexible qui permet à chacun de profiter de ses activités de vacances préférées.

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